Le poste et les fichiers

Traitement de texte · saisir, enregistrer, retrouver

Ce module sert pendant le cours. Tu y retrouves les règles, les captures de la fenêtre de Writer et de quoi vérifier toi-même si tu as compris. Il ne remplace pas tes notes : il sert à les retrouver vite quand tu es devant ton écran.

Module 1
La machine et ses parties

Un poste de travail se compose de trois familles d'éléments.

FamilleÀ quoi ça sertExemples
EntréeDonner des informations à la machineClavier, souris, micro, scanner
SortieRecevoir un résultat de la machineÉcran, imprimante, haut-parleurs
Unité centraleTraiter et conserverProcesseur, mémoire vive, disque

La mémoire vive s'efface quand la machine s'éteint. Tant que tu n'as pas enregistré, ton document n'existe que là. Une coupure de courant ne laisse rien.

Le poste de travail de la salle informatique
Le poste de travail de la salle.

La fenêtre de Writer

Elle contient toujours les mêmes zones. Clique sur une zone pour savoir à quoi elle sert.

Fenêtre de LibreOffice Writer avec ses différentes zones
Les six zones de la fenêtre de Writer.

Choisis une zone ci-dessus.

Fichier, dossier, extension

Un fichier est un ensemble d'informations enregistré sous un nom. Un dossier regroupe des fichiers et peut en contenir d'autres : c'est l'arborescence. L'extension est ce qui suit le point dans le nom. Elle dit de quel type de fichier il s'agit et quel programme l'ouvrira.

ExtensionTypeS'ouvre avec
.odtDocument texte, format ouvertLibreOffice Writer
.docxDocument texte, format MicrosoftWord, Writer
.pdfDocument figé, non modifiableLecteur PDF, navigateur
.jpg .pngImageVisionneuse d'images
.mp3SonLecteur audio

Renommer photo.jpg en photo.odt ne transforme pas une photo en document. Ça rend seulement le fichier illisible.

Ton dossier de l'année

traitement-de-texte-tonnom
    m01
        exercices
    m02
    m03 … jusqu'à m09

Les numéros à deux chiffres ne sont pas un caprice : sans le zéro, le classement met m10 juste après m1.

Enregistrer

CommandeQuandCe qu'elle demande
Enregistrer sousLa première fois, ou pour faire une copieOù, sous quel nom, dans quel format
Enregistrer
Ctrl+S
Toutes les fois suivantesRien, elle réécrit au même endroit

Ctrl+S toutes les cinq minutes, sans y penser. C'est le geste le plus rentable de l'année.

Boîte de dialogue Enregistrer sous
Les trois questions posées par Enregistrer sous.

Nommer un fichier

Trois règles, et elles valent aussi en stage.

  1. Ni accent, ni espace, ni caractère spécial. Un tiret remplace l'espace.
  2. Un nom qui décrit le contenu. Document1 ne dit rien.
  3. Une structure constante. Dans ce cours : module-sujet-tonnom.

Tape un nom de fichier pour le vérifier.


    Quand ça coince

    Un message d'erreur n'est pas une punition, c'est une information. On le lit avant de cliquer.

    « Le document a été modifié. Voulez-vous enregistrer ? »

    Tu fermes sans avoir enregistré. Réponds Enregistrer, sauf si tu veux vraiment perdre ce que tu viens de faire.

    Mon fichier s'ouvre avec un programme inconnu

    L'extension est associée à un autre logiciel. Clic droit sur le fichier, Ouvrir avec, puis choisis LibreOffice Writer.

    Writer ne répond plus

    Attends trente secondes sans cliquer partout. Si rien ne revient, ferme par le gestionnaire des tâches, relance Writer et accepte la récupération qu'il propose.

    « Ce fichier est en lecture seule »

    Le fichier est déjà ouvert ailleurs, ou il est protégé. Fais Enregistrer sous avec un autre nom.

    Je ne retrouve pas mon travail de la semaine dernière

    Dans l'ordre : regarde dans ton dossier de travail, puis cherche un morceau du nom dans le gestionnaire de fichiers, puis ouvre le menu Fichier de Writer et regarde les derniers documents utilisés.

    Teste-toi, module 1