Le module 3 travaillait à l'intérieur de la page. Celui-ci travaille sur la page elle-même : son format, ses marges, l'endroit où elle se coupe, ce qui se répète en haut et en bas, et la façon dont le document sort de l'ordinateur.
Module 4
La page
Trois réglages définissent une page, et ils se trouvent tous au même endroit : Format, puis Style de page.
Déplace les curseurs : la zone bleue est celle où ton texte peut s'écrire.
Format A4 en Belgique, 21 sur 29,7 cm. Deux centimètres de marge conviennent à presque tout. En dessous de 1,5 cm, certaines imprimantes coupent le texte. Pour un document à perforer, 2,5 cm à gauche.
Le saut de page
Deux façons de faire commencer un titre en haut d'une page. Une seule tient la route.
Clique sur le bouton : une phrase s'ajoute au début du texte, comme quand tu complètes un document déjà écrit.
Lignes vides jusqu'à la page suivante
Saut de page avec Ctrl+Entrée
À gauche, le titre glisse au milieu de la page 2 et il faudra supprimer des lignes vides une à une. À droite, il reste en haut de la page 2, quoi que tu ajoutes avant.
Ctrl+Entrée pour changer de page. Pour supprimer un saut, place le curseur juste en dessous du trait pointillé et appuie sur Retour arrière.
En-tête et pied de page
L'en-tête est une zone en haut de chaque page, le pied de page une zone en bas. Ce qu'on y écrit se répète automatiquement sur toutes les pages. On y met ce qui identifie le document : son titre, l'organisme, la date, le numéro de page.
Pour activer : Insertion, puis En-tête et pied de page, puis En-tête ou Pied de page, puis Style par défaut.
Dans ces zones, la touche Tab saute au centre, une seconde fois à droite. Les taquets y sont déjà posés : tu n'as rien à régler, et surtout rien à aligner à la barre d'espace.
Si tu retapes le titre en haut de chaque page dans le corps du texte, tout est faux dès que le texte se décale d'une ligne.
Les champs
Certaines informations ne se tapent pas : le logiciel les insère et les tient à jour. On les appelle des champs. À l'écran, ils apparaissent sur un fond grisé qui ne s'imprime pas.
| Champ | Où le trouver |
|---|---|
| Numéro de page | Insertion, Numéro de page |
| Nombre de pages | Insertion, Champ, Nombre de pages |
| Date | Insertion, Champ, Date |
| Nom du fichier | Insertion, Champ, Nom de fichier |
Ajoute des pages au document imaginaire ci-dessous et compare les deux pieds de page.
Numéro tapé à la main
Numéro inséré comme champ
Vérifier et imprimer
L'écran ment : il n'affiche pas la taille réelle et ne montre pas où les pages se coupent. L'aperçu, lui, montre le document tel qu'il sortira. Menu Fichier, puis Aperçu, ou Ctrl+Maj+O.
Ce qu'on regarde dans l'aperçu :
- une page se termine-t-elle par un titre seul, sans texte en dessous ?
- une page commence-t-elle par une seule ligne isolée ?
- l'en-tête et le pied figurent-ils sur toutes les pages ?
- reste-t-il une page presque vide ?
- les marges sont-elles régulières ?
Dans la fenêtre d'impression, Ctrl+P, trois réglages servent souvent : choisir les pages à imprimer en tapant par exemple 2-3, imprimer plusieurs pages sur une feuille pour relire sans gâcher de papier, et choisir le nombre d'exemplaires.
Le PDF pour envoyer, le .odt pour garder. Exporter ne remplace pas enregistrer : sans ton fichier modifiable, tu ne pourras plus rien corriger.
Pour exporter : Fichier, Exporter vers, Exporter au format PDF.
Textes à saisir
Les textes des exercices. Le document se construit d'un exercice à l'autre : tu repars à chaque fois du fichier précédent.
Exercice 1, la fiche d'information
Fiche d'information à destination des parents
La crèche Les Petits Pas accueille les enfants de deux mois et demi à trois ans. Elle dispose de trente-six places réparties en trois sections selon l'âge des enfants. L'équipe se compose de puéricultrices, d'une infirmière et d'une directrice.
Les inscriptions se prennent à partir du quatrième mois de grossesse. Une visite des locaux est organisée avant toute inscription définitive. Elle permet de rencontrer l'équipe et de poser les questions pratiques liées à l'arrivée de l'enfant.
La participation financière des parents est calculée sur la base des revenus du ménage, selon le barème fixé par l'Office de la naissance et de l'enfance. Une attestation fiscale est délivrée chaque année pour les frais de garde.
La crèche est ouverte de sept heures à dix-huit heures trente, du lundi au vendredi. Elle est fermée les jours fériés légaux, entre Noël et Nouvel An, ainsi que trois semaines en été. Les dates de fermeture sont communiquées aux parents en début d'année.
Exercice 2, les trois sections à ajouter
Le déroulement d'une journée
L'accueil du matin se fait de sept heures à neuf heures. Chaque enfant est remis à une puéricultrice de sa section, avec les informations utiles de la nuit et du petit-déjeuner. Les activités d'éveil occupent la fin de la matinée.
Le repas de midi est préparé sur place par une cuisinière. Les menus sont affichés à l'entrée et adaptés à l'âge des enfants. La sieste suit le repas et dure jusqu'à quinze heures pour les plus jeunes.
Le matériel à fournir
Les parents fournissent les langes, les vêtements de rechange, le doudou et la tétine si l'enfant en utilise. Tout est marqué au nom de l'enfant. Les biberons sont préparés par la crèche pour les enfants qui ne sont pas allaités.
Les vêtements de rechange sont vérifiés chaque semaine par l'équipe. Un message est adressé aux parents lorsque le stock est insuffisant.
En cas de maladie
Un enfant fiévreux ou contagieux ne peut pas être accueilli. Les parents sont prévenus dès l'apparition des symptômes et viennent le chercher dans les meilleurs délais.
Aucun médicament n'est administré sans prescription médicale écrite. Les vaccinations obligatoires doivent être à jour et le carnet de vaccination est présenté à l'inscription.